Start i Sandefjord 20. august med programposter for Litteraturhus Vestfold i høst!

lhb-hc3b8st-14.png

Litteraturhusbiblioteket i Sandefjord gleder seg til å starte opp med arrangement på biblioteket.

Den 20. august vil poesi og toner geleide deg inn i høstmånedene.
Ansvarlige for kveldene er Jann Rygh Sivertsen og Rune Kjær. Her er publikum velkommen til å lytte eller delta.

Sandefjord bibliotek onsdag 20. august kl. 19.30. Gratis.

Publisert i Arrangementer | Legg igjen en kommentar

Høstprogrammet for Litteraturhus Vestfold er klart!

lhb-hc3b8st-14
Flere av litteraturhusbibliotekene i Vestfold starter høstprogrammet sitt i august. Litteraturhus Vestfold er stolte av å kunne presentere et allsidig og spennende høstprogram!

I Sandefjord bibliotek kan du ta del i samtalen med stor takhøyde for diskusjon under vignetten Debatt & mingling. Til dette biblioteket kommer også poeten Pedro Carmona-Alvarez. Han forteller om sin siste diktsamling «Sanger for kor» og deler tanker og erfaringer om skriveprosess.

I Tønsberg og Nøtterøy bibliotek holder forfatteren John Færseth foredrag med rom for debatt om konspirasjonsteoriene som jevnlig dukker opp på norske nettsteder. I samme bibliotek blir det senere i høst litterær jubileumsfest med Jon Michelet ved roret, og gjester som blant annet Vigdis Hjorth og Gert Nygårdshaug.

I Horten bibliotek får publikum mulighet til å delta på sitt aller første poesislam – en konkurranse i krysningspunktet mellom poesiopplesning, hip-hop-battle, teatersport og stand-up. I Hortens kommunestyresal blir det i høst mulig å høre pedagog Mattias Øhras foredrag «Tabu å være vanlig» – som tar for seg forventningspresset ungdom møter. Mer om Mattias Øhra.

I Larvik bibliotek får du muligheten til å la roen fylle kroppen med Ivar Vehlers foredrag om den populære metoden for positiv tenkning, såkalt mindfulness. Hit kommer også Torgrim Eggen for å fortelle om Berlin basert på sin egen bok om denne byens kulturhistorie.

Hele programmet kan leses her:

Høstprogrammet 2014

10455854_10152467942110516_7157694934409480899_n

Tidligere programhefter finnes her:

Vårprogrammet 2014

Høstprogrammet 2013

Publisert i Arrangementer | Legg igjen en kommentar

Workshop med Mette Milling i Tønsberg

I januar 2014 hadde styringsgruppa og prosjektgruppa for Litteraturhus Vestfold en to-dagers samling på Tjøme. Vi hadde mange temaer for utvikling av litteraturhusbibliotekene på dagsorden disse to dagene. Bl.a diskuterte vi løsninger for bedre bibliotekrom. Diskusjonen ble så fruktbar og god at den raskt resulterte i en søknad til Nasjonalbiblioteket i februar om utvikling av biblioteklokalene sett i forhold til den nye formålsparagrafen i Bibliotekloven. I mars ble søknaden «Rom for flere» innfridd, og vi kunne starte arbeidet med å få tak i egnede konsulenter til vår utvikling. To av litteraturhusbibliotekene fikk utredet mulighet for kafedrift i mai. I juni kom arkitekt og designer Mette Milling fra Aarhus og hadde workshop i Tønsberg. Det ble to givende dager – over 30 bibliotekansatte fra Vestfold deltok på hele eller deler av samlingen med stor iver og stort engasjement.

God informasjon om Mette Milling finnes her

055
Mette Milling

18. juni presenterte Mette Milling en rekke teorier om innredning for deltakerne som var samlet i Tønsberg og Nøtterøy bibliotek. Teoriene ble brukt til workshopen senere på dagen. 19. juni var satt av til Tønsberg og Nøtterøy bibliotek som case for utvikling av lokalene.

Utdrag fra Mette Millings foredrag:

Innredning er en måte å tenke på

Om designet-før-designet

Den optimale innredning oppnås ikke ved å finne det vi «vil ha»

Ikke designermøbler
Ikke en «riktig stil»
Ikke bestemte (innovative) løsninger
Ikke produkter
Ikke mote
Ikke ting

Eksempel fra Kolding bibliotek viser dype stoler med flott utsikt, men det er ikke skapt en hyggelig atmosfære der. Resultatet ble at ingen oppholdt seg i rommet. Mer om inventar
og møbler

Hva skal vi kunne gjøre i et bibliotek?

Handlingsord – hva skal vi gjøre?

Funksjoner er handlinger – noe man gjør:

Danse, sove, lese, hoppe, surfe på nettet f.eks

Hva skal vi oppleve? Stemning handler om hvordan det oppleves å være i et rom

Kontorets stemning er hyggelig, varm, livlig, rolig, lyst, energisk osv

Hva er de «riktige» mål?

60 x 60 vanlig mål for gjenstander

Et menneske fyller 60×60 for sin funksjon. F.eks en kelner som skal servere ved en kuvert

Fleksibilitet er ikke først og fremst mobilitet

Møbler på hjul gir ikke automatisk fleksibilitet
Når har man behov for mobile gjenstander ? Mer om fleksibilitet og mobilitet

42 cm i et sittemøbel mht høyde passer mange menneskers behov

Forskjellige benkehøyder anbefales i et lokale. Mennesket må være fleksibelt og velge utfra mulighetene som tilbys.

Percepsjon – hvordan vi ser verden omkring oss

Når vi står
Når vi beveger oss
Når vi sitter ned
Når vi ligger ned

For at vi kan overskue verden oppdeler vi det vi ser i «familier» og etter forskjeller og likheter

Overdriv kontraster – det skal være tydelig forskjell på

Høyt og lavt
Lyst og mørkt
Tetthet og luft

Vannrett og loddrett
Varmt og kaldt
Fullt og tomt
Oppe og nede

Møblerte områder og ganglinjer/åpne plasser er viktig!
Ikke skap «Hitlers skrivebord» med utilgjengelige servicepunkter i biblioteklokalene! Det skal være lett å orientere seg for publikum og tilgjengeligheten skal føles god.

BILDER FRA WORKSHOPEN 18. JUNI

010

032

033

016022

037

BILDER FRA 19. JUNI MED TØNSBERG OG NØTTERØY BIBLIOTEK SOM CASE

006 013 021 032 046 049

Litteraturhus Vestfold takker for flotte dager! Takk til vertskapet i Tønsberg, takk til Mette og Silje for godt opplegg for deltakerne :-)

Anbefalt side på Facebook med mange eksempler på innredning i regi av Mette.

Publisert i Kurs, Rom for flere - ettårig prosjekt | Legg igjen en kommentar

Studietur til Litteraturhuset i Oslo og Grünerløkka filial 16. juni 2014

10440885_10154242487850099_1368365630565549616_n

Noen av deltakerne samlet foran Litteraturhuset

Litteraturhus Vestfold arrangerte studietur for litteraturhusbibliotekene den 16. juni.
Alle litteraturhusbibliotekene var representert på turen, samt Vestfold fylkesbibliotek.
Det ble 11 deltakere alt i alt.

Første stopp da vi ankom Oslo var Litteraturhuset. Der ble vi tatt godt i mot av nestleder Monica Helvig. Hun har vært ansatt siden starten av Litteraturhuset, som hadde åpning i 2007 etter initiativ fra direktør for Fritt Ord, Erik Rudeng. Fritt Ord har gitt driftsstøtte til huset i 7 år nå. Helvig jobber administrativt og med programmering av arrangementene. En stor del av hennes stilling går med til å koordinere. Litteraturhuset har 8 ansatte. Verter, som er ansvarlige for kveldsarrangementene, er ansatt på timelønn.

I 2013 hadde huset 260 000 besøkende. Halvparten av disse deltok på de 1600 arrangementene. 350 arrangementer var Litteraturhusets egne, de resterende ble arrangert av samarbeidspartnere.

Virksomheten har en årlig omsetning på 23 – 25 millioner kr, og har endel leieinntekter. Det tas dyrere utleiepriser ved lukkede arrangementer. Billettsalg er ikke den største inntektskilden. Huset har mange gratisarrangementer.

Kafe Oslo betaler prosentvis leie til Litteraturhuset.

10441150_10152475002502622_2058912484377696083_n

MARKEDSFØRING

Det trykte programmet er det viktigste for Litteraturhuset. Programmet legges også ut på nett. 10 000 personer abonnerer på nyhetsbrev. Katalogen utgis kvartalsvis, og har et opplag på 6 000 pr. kvartal. Alle trykksaker inkludert katalog har et budsjett på 1,2 millioner kr. Byrå brukes ikke, Litteraturhuset har egen designer. Pressemelding sendes når katalogen lanseres.

Litteraturhuset på Facebook og Twitter har mange følgere. Det kjøres annonser i Morgenbladet og i Klassekampen. Det annonseres i Aftenposten ved store arrangementer. Kostbart å annonsere der i forhold til å annonsere i de mindre avisene.

PROGRAMMERING

Programmering planlegges kvartalsvis, og det legges årlig opp til store internasjonale uker. Viktig å ha en ide bak hver programpost, spisse hva det handler om. Litteraturhuset har møte med forlagene hver høst og vår for å kunne kartlegge kommende utgivelser. Tematikk kobles mot forfatter eller andre foredragsholdere. Det legges vekt på å tenke helhet både i forhold til det som skjer på bygget, og ved å koble faglitteratur og skjønnlitteratur. Oslo poesifestival arrangeres på huset. Onsdag er fast arrangementsdag. Fredager i det nærlesing i kjelleren. 60 – 80 besøkende pr. gang.

Det skapes ofte serier med programmer. God erfaring med dette.

Kontakter og inspirasjon hentes ved å dra til Louisiana litteraturfestival i august, litteraturfestivalen på Lillehammer i mai, Kapittel og Bokmessa i Gøteborg i september.

Mer om Louisiana litteraturfestival

BOOKINGSYSTEM

DX kultur brukes etter modell fra Kolbotn kulturhus brukes. Et fleksibelt system hvor det kan legges ut mye.

DXkultur

DIVERSE

Det legges opp til torsdagsmøter hvor alle arrangementer den siste uka evalueres.

Vertene møter opp 1 time før arrangementet starter. Hver mandag meldes ukeprogrammet til vertene. Vertene melder tilbake når de kan jobbe.

Norsk forfattersentrums takster følges. Aldri honorarer under disse takstene.

Norsk lov setter begrensning for innholdet som presenteres. Ingen spesielle samarbeidspartnere, men åpent for alle.

Vi var heldige og fikk en omfattende omvisning i huset mot slutten av vårt møte med Monica Helvig. Det finnes ulike møterom med forskjellig kapasitet i tillegg til storsalen.

10394586_10152475002637622_311426790594952817_n
Storsalen

Tusen takk til Monica Helvig for et godt opplegg på Litteraturhuset!

Mer info om Litteraturhuset

Etter lunsj gikk ferden videre til Grünerløkka filial.

10300051_10152475002412622_8873732403344572942_n
Grünerløkka filial

GRUNERLØKKA FILIAL

En godt forberedt avdelingsleder, Kenneth Korstad, tok imot oss. Han har jobbet ved filialen siden 2009, og er billedkunstutdannet og har også jobbet med film.

Bibliotekfilialen er 100 år i år, og har 8 – 9 ansatte. Halvparten av de ansatte har bibliotekfaglig bakgrunn. 70 % av arrangementene er i samarbeid med andre. Biblioteket er en attraktiv arena i bydelen. Det jobbes med servicedesign, og for å få bred og riktig kompetanse er blant annet litteraturviter Cathrine Strøm ansatt som programansvarlig. Servicedesign tar utgangspunkt i brukernes behov. Organisasjonen Grafill står ansvarlig for utstillingene i inngangspartiet.

Metoden som brukes til servicedesign er ATONE.

A- Actor Networks – see the potential that lies in the reconfiguration of roles and relationships amongst the constellation of networks.

T- coordination & development of what touchpoints between user and service-

0- the design of what the service is actually offering – brand/identity – understanding how the service is experienced at a functional,emotional ,self expressive level

N- needs the service satisfies – involves user design perspective – interviews – day in life – participatory design methods

E- the experience that the service gives the user

Litt fornorsket kan vi si dette:

A = aktører
T – Touchpoint, hvordan fremstår vi?
O – Offering, hva tilbys til hvem?
N – Needs, workshop med brukerne. Brukerreiser med bl.a ungdom
E – Experience, hvilke forventninger skaper du? Hvordan oppleves tjenestene?

Ungdom er en vanskelig målgruppe. Det har vært viktig for filialen å kartlegge hvem ungdommene har en relasjon til og samarbeide med disse partene. Behovsanalyser utføres i forhold til relasjoner. Filialen har arrangert mange workshops, med fokus på tjenestene for publikum. Det er viktig å stille spørsmål om tjenestene er oppdaterte og aktuelle.

Ungdom trenger et sted å vise seg fram og et sted å være på fredagskveldene. Dette tilbyr Grunerløkka filial. Lokalbefolkningen bruker bibliotekbygget flittig. Det koster lite å leie bygget, og det blir mye brukt siden det er fleksibelt utformet med fire fløyer.

Filialen har også jobbet aktivt med en tjenesteanalyse om innvandrerkvinner, etter modell fra Malmø og Ørebro.

Se egen idebok:
Idébok_Liten_Julie&Tuva

Filialen har ikke eget budsjett til markedsføring, men bruker e-post, Twitter, Facebook og flyers overfor sine brukere. Gode samarbeidspartnere er også gode markedsførere. Det er utarbeidet designprofil til plakater.

Det lages årshjul for arrangementer hvert år. Ungdom er satsningsområde. Filialen har mange unge i sin virkekrets, og Serieteket gjør også sitt til at virkekretsen blir stor for denne Deichmanavdelingen.

Mer om Serieteket

Det brukes mye tid på å skrive søknader til bl.a Gjensidigestiftelsen og Fritt ord. Dette skaper spennende aktiviteter dersom søknadene innfris. Mye penger å hente dersom man setter av tid til å søke. Gjensidigestiftelsen gjorde det mulig å lage kafe som innvandrerkvinner betjener.

Debatter er ikke et prioritert område blant arrangementene ved biblioteket. Andre er flinkere på dette området.

Lydtekniker leies inn ved arrangementer, ellers mye sjauing på de ansatte. Det legges opp til evalueringsmøter etter større arrangementer, som f.eks tegneseriefestivalen Oslo Comics Expo.

Googlecalendar brukes for booking. Alle må ha tilgang til en felles kalender.

Mer informasjon om Grunerløkka filial

Tusen takk til Kenneth Korstad for mye inspirasjon til reisefølget fra Vestfold!

Publisert i Studietur | Legg igjen en kommentar

Studietur til Bølgen kulturhus i Larvik og Ælvespeilet i Porsgrunn 5. februar 2014

bølgen Bølgen

Tønsberg og Nøtterøy biblioteks arrangementavdeling tok initiativ til en tur til Bølgen kulturhus og Ælvespeilet i februar. Prosjektgruppa i Litteraturhus Vestfold ble invitert med på turen. Litteraturhusbibliotekene i Horten, Larvik og Tønsberg hadde anledning til å delta. Det ble en nyttig og lærerik tur på mange måter.

Først gikk turen til Larvik og til Bølgen kulturhus. Vi ble tatt vel imot av kulturhussjef Andreas Gilhuus.

Det ble en felles samling først, før vi fikk omvisning i det flotte bygget.

Gilhuus la stor vekt på service, servicekurs for alle ansatte var en viktig del av driften.
Det ble arrangert månedlige møter med kioskansatte om hvilke filmer som kommer. Dette for å skape en trygghet for personalet som jobber direkte mot publikum, og som dermed var bedre rustet til å kunne svare på spørsmål. Kulturhuset har ansatt egen designer. Markedsføringsbudsjettet er på 1 mill. kroner. Brukere av kulturhuset er mer og mer over på nett, og dette påvirker driften. Viktig å skape direkte kontakt med publikum, ikke bare sende ut nyhetsbrev. De jobbet mye med å få til et internt bookingssystem, og brukte systemet Webbusiness.

Kulturhuset brukte frivillige som vertskap, og hadde 1 person som administrerte ordningen.

Mer om Bølgen kulturhus finnes her:

Bølgen

Fra Larvik gikk turen til Porsgrunn og til Ælvespeilet.

Vi ble møtt av salgsansvarlig og markedsføringsansvarlig Per Kristian Indrehus.
Kulturhuset produserer et vårprogram og et høstprogram. Indrehus hadde stor tro på midtsidene i katalogene, som ga en oversikt over det som skulle skje i hvert semester. Han mente at 50 000 av kulturhusets brukere orienterte seg via midtsiden. Vi fikk en innføring i ulike billettsystemer, bl.a Venuepoint. Ælvespeilet har mer innleie enn egne arrangementer. De bruker også Webbusiness, men har samtidig veldig god erfaring med Smartsheet. Enkelt system som kan deles med hvem som helst. Mer om Smartsheet

Det ble en rask guiding i kulturhuset, før vi avsluttet i Kunsthall Grenland med omvisning og orientering der.

Publisert i Studietur | Legg igjen en kommentar

PPT vist på bibliotekmøtet i Trondheim i mars 2014

Litteraturhus Vestfold Bibliotekmøte Tr.heim 201410151152_10152255146637088_2035915369_n

Prosjektleder Aase Wivestad, Vestfold fylkesbibliotek

Publisert i Konferanse | Legg igjen en kommentar

Referat fra møte i prosjektgruppa 19.05.2014

Møte i prosjektgruppa for Litteraturhus Vestfold

Publisert i Møter | Legg igjen en kommentar